Privātums
Īsi un bez juristu valodas. Ja kaut kas nav skaidrs – pajautā.
Kas par šo atbild
Šo lapu un e-pasta sarakstu uztur Reinis Komuls, Latvijā reģistrēts saimnieciskās darbības veicējs. Par visu, kas rakstīts zemāk, atbildu es. Droši vari man uzrakstīt tieši – e-pasta adrese ir lapas apakšā.
Īsumā
| Kam | Kādi dati | Kur vēl nonāk dati | Cik ilgi |
|---|---|---|---|
| AI ziņas e-pastā (tava piekrišana) | vārds, uzvārds, e-pasts, pierakstīšanās laiks | e-pasta izsūtīšana | kamēr esi sarakstā; pēc atrakstīšanās adrese paliek ar atzīmi, līdz tu palūdz to dzēst |
| Bezmaksas lapas rentgens (tavs pieprasījums) | vārds, e-pasts, lapas adrese vai soctīkla saite, lapas veids, tas, ko klientam lapā jāizdara, un no kurienes atnāci uz pieteikuma lapu | lapas izvietošana, formu paziņojumi, mans pasts, AI asistents, darba faili, paziņojumi telefonā | pieteikuma ieraksts lapas datu krātuvē izdzēšas pats 12 mēnešus pēc pieteikuma; sarakste un piezīmes manā darba sarakstā paliek, līdz tu palūdz tās dzēst. Pēc rentgena sūtu tikai ar to saistītas vēstules (sk. zemāk) |
| Konsultāciju vai mājaslapas pieteikums (tavs pieprasījums) | vārds, e-pasts, izvēlētais formāts, uzņēmums vai joma, tavs apraksts, programmas, kurās darbs notiek, vai esošās lapas adrese un soctīklu saites, un lietotie AI rīki (ja ierakstīji) | lapas izvietošana, formu paziņojumi, mans pasts, AI asistents, paziņojumi telefonā | atbildu uz to pašu e-pastu; pieteikuma ieraksts lapas datu krātuvē izdzēšas pats 12 mēnešus pēc pieteikuma, sarakste paliek, līdz tu palūdz to dzēst |
| Klienta atsauksme (tava piekrišana) | vārds, uzņēmums, vērtējums, teksts, atzīme, vai drīkst publicēt, un, ja atnāci no rentgena vēstules, pie kuras sarakstes tā pieder | lapas izvietošana, formu paziņojumi, mans pasts, paziņojumi telefonā | kamēr tu neatsauc piekrišanu |
| Grāmatvedība (likuma pienākums) | rēķini: kas, kad un par cik pasūtīts | mans pasts | tik ilgi, cik grāmatvedības likums prasa glabāt attaisnojuma dokumentus |
| Apmeklējumu statistika (leģitīmā interese) | atvērtās lapas, notikumi, avots, valsts, ierīces tips | statistikas rīks, lapas izvietošana | līdz 6 mēnešiem |
| Tava vēstule man (leģitīmā interese) | vārds, e-pasts, vēstules saturs | pasta pārsūtīšana, mans pasts, AI asistents, paziņojumi telefonā | kamēr sarakste man vajadzīga vai līdz tavam lūgumam to dzēst |
Ko vācu
Ziņu pierakstam: vārdu, uzvārdu un e-pasta adresi, ko tu pats ieraksti formā. Vārds ir tikai uzrunai vēstulē, nekam citam. E-pasta izsūtīšanas pakalpojums kopā ar tiem saglabā pierakstīšanās laiku un avotu – tas ir pierādījums, ka piekrišana tiešām tika dota. Kad tu pieraksties, tavu IP adresi neglabāju.
Kamēr cilne ir atvērta, tavs pārlūks atceras, no kurienes tu atnāci (piemēram, no Google vai TikTok) un kuru lapu atvēri pirmo. Tā nav sīkdatne, un, aizverot cilni, tas pazūd. Ja piesakies uz rentgenu, šī rinda aiziet līdzi pieteikumam. Lai formas nepiepludina roboti, stundu glabāju no tavas IP adreses aprēķinātu kodu, ne pašu adresi; pēc stundas tas izdzēšas pats.
Apmeklējumu statistikai lietoju rīku, kas skaita, kuras lapas cilvēki atver, kurās pogās spiež un no kurienes atnākuši, un sīkdatnes neliek. Atkārtotu apmeklējumu tas atšķir pēc tehniskiem datiem (pārlūks, ierīce, IP adrese), ko sajauc ar nejaušu vērtību (tā saukto sāli), kas mainās katra mēneša sākumā. Tāpēc mēneša laikā tas var saprast, ka atnāca tas pats apmeklētājs, bet tavu vārdu vai e-pastu nezina. Pieprasījumu uz statistikas rīku pārsūta šīs lapas serveris, un līdzi aiziet tava IP adrese, ko rīks izmanto valsts noteikšanai. Rīks un tā pakalpojumu sniedzēji datus apstrādā ES un ASV. Man tas vajadzīgs, lai saprastu, kas lapā strādā un kas ne.
«Google Analytics» apzināti nelietoju: tas liek sīkdatnes, un tad būtu vajadzīgs piekrišanas logs katrā lapā. Tāpēc šeit tāda loga nav.
Pakalpojums, kura serveros lapa izvietota, man rāda vispārīgu apmeklējumu statistiku – cik reižu lapa atvērta un no kurām valstīm. Tā tiek savākta servera pusē, bez sīkdatnēm, un es redzu tikai kopsummas.
Kāpēc to vācu
Lai sūtītu tev AI ziņas latviski. Reizēm rakstu arī par saviem jaunumiem: kad esmu kaut ko uztaisījis vai papildinājis. Neko citu ar adresi nedaru.
To, ko ieraksti rentgena vai konsultāciju pieteikumā, lietoju tikai, lai sagatavotu tavu rentgenu vai atbildētu uz pieteikumu.
Kopā ar rentgenu atsūtu piedāvājumu, kā atrasto salabot. Pēc tam vēl līdz trim īsām vēstulēm par to, pēdējā ar lūgumu pēc atsauksmes. Ja atbildi, sērija apstājas. Ziņu sarakstā tevi nelieku.
Rentgenu un atbildes man palīdz sagatavot AI asistents, tas pats, kas kārto pastu. Rentgenā atrastās kļūdas varu izmantot savos ierakstos, bet bez tava vārda, uzņēmuma un lapas adreses. Atsauksmi lietoju, lai saprastu, kas strādā; ja atļāvi, parādu to šajā lapā ar tavu vārdu un uzņēmumu.
Ja raksti man e-pastā, mērķis ir atbildēt. Pastu man palīdz sakārtot AI asistents: tas nosaka tēmu un steidzamību, reklāmu un masveida piedāvājumus pats arhivē un, ja vajag, sagatavo atbildes melnrakstu. Sūtīt AI nevar: melnrakstu izlasu un nosūtu es.
Uz kāda pamata
Likums prasa katrai datu apstrādei nosaukt pamatu, tāpēc šeit tie visi ir: vēstules es sūtu, jo tu pats tam piekriti (piekrišana); rentgena un konsultāciju pieteikumu apstrādāju, jo tu pats to palūdzi (darbības pēc tava pieprasījuma pirms līguma); vēstules pēc rentgena sūtu, jo tu pats pieteicies uz rentgenu (leģitīmā interese); atsauksmi glabāju un publicēju, jo tu tam piekriti (piekrišana); rēķinus glabāju, jo to prasa grāmatvedības likums (juridisks pienākums); piekrišanas pierādījumu glabāju, jo likums prasa spēt parādīt, ka vēstules sūtu ar tavu piekrišanu (juridisks pienākums). Apmeklējumu statistikas pamats ir leģitīmā interese: saprast, kas lapā strādā. Pasta kārtošanai ar AI asistentu pamats tāpat ir leģitīmā interese: atbildēt laikā un nepalaist garām svarīgas vēstules.
Nekādas automatizētas lēmumu pieņemšanas vai profilēšanas šajā lapā nav. AI asistents kārto tikai manu pastu, un tam nav juridisku vai līdzīgi nozīmīgu seku tev.
Cik ilgi glabāju
Kamēr esi sarakstā. Kad atrakstīsies, adrese paliek sarakstā ar atzīmi, ka esi atrakstījies – tas vajadzīgs, lai tev nejauši neaizsūtītu vēl kaut ko. Ja gribi, lai tā pazūd pavisam, pasaki, un es to izdzēsīšu. Pārējo datu glabāšanas termiņi ir tabulā lapas sākumā.
Kur dati glabājas
Adresi nepārdodu un neizīrēju. Datus apstrādā šie pakalpojumu sniedzēji un viņu apakšapstrādātāji. Iestādēm tos nododu, ja to prasa likums.
- E-pasta saraksts un izsūtīšana: «MailerLite» (Īrija), datu centrs ES.
- Lapas izvietošana un datu krātuve: «Cloudflare» (ASV). Kad atver lapu, tas īslaicīgi redz tavu IP adresi. Tā ir tehniska nepieciešamība, ne manis vākti dati. Tā datu krātuvē glabājas formu dati.
- Formu paziņojumi un apstiprinājuma vēstules: «Resend» (ASV).
- Statistika: «Umami» (ASV), dati ES un ASV.
- Mans pasts: «Google» (Gmail, Google Ireland Limited, datus var apstrādāt ASV). Google izklājlapā glabājas arī AI asistenta žurnāls: sūtītāja vārds un adrese, tēma un īss pamatojums, kā vēstule sakārtota.
- Pasta pārsūtīšana, ja raksti uz adresi @reiniskomuls.lv: «ImprovMX» (ASV). Ienākošā vēstule īslaicīgi glabājas Francijā un pēc piegādes tiek dzēsta. Tēma un sūtītājs var palikt pakalpojuma žurnālā, un pārsūtīšanai var izmantot arī ASV serverus.
- AI asistents: «Anthropic» (līgums ar Anthropic Ireland, datus var apstrādāt ASV). Pasta kārtošanai tas saņem sūtītāju, tēmu un vēstules tekstu līdz 3000 zīmēm, bet ne pielikumus, un melnrakstam arī manas iepriekšējās vēstules tev. Rentgena un atbilžu sagatavošanai tas saņem arī to, ko ierakstīji pieteikumā, un manu saraksti ar tevi. Šo saturu tas nedrīkst izmantot modeļu apmācībai.
- Paziņojumi telefonā: «Pushover» (ASV). Paziņojumā var būt tavs vārds, e-pasts, uzņēmums, lapas adrese vai vēstules tēma. No «Pushover» serveriem tas tiek dzēsts pēc piegādes, nepiegādāts pēc 21 dienas. Piegādei tas izmanto «Apple» vai «Google».
- Darba faili un to rezerves kopijas: privāta krātuve (ASV).
«Cloudflare», «Resend» un Google LLC ir sertificēti ES un ASV datu privātuma regulējumā («EU-US Data Privacy Framework»), kam Eiropas Komisija atzinusi atbilstošu aizsardzības līmeni. Tajā pašā regulējumā sertificēta ir arī darba failu krātuve. «Umami» un «Anthropic» datus uz ASV nodod saskaņā ar Eiropas Komisijas apstiprinātajām līguma standartklauzulām. To kopiju vari prasīt man. «ImprovMX» norāda, ka standartklauzulas ir tā datu apstrādes līgumā, un «Pushover», ka lieto tās, kur likums to prasa.
Tavas tiesības
Tu drīksti prasīt, lai parādu, kādi dati par tevi man ir, lai tos izlaboju vai izdzēšu, nosūtu tev failā vai pārtraucu tos apstrādāt. Pret apstrādi uz leģitīmās intereses pamata vari iebilst, arī pret vēstuļu kārtošanu ar AI asistentu.
Piekrišanu drīksti atsaukt jebkurā brīdī, un tas neietekmē to, kas ar tavu piekrišanu izdarīts līdz tam.
Par datu apstrādi vari vērsties arī Datu valsts inspekcijā.
Kā atrakstīties
Katras ziņu vēstules apakšā ir atrakstīšanās saite. Nospied to, un vairs nekas nepienāks. Vēstules pēc rentgena apstājas, ja atbildi uz jebkuru no tām. Ja gribi, lai adrese tiek izdzēsta pilnībā, nevis tikai atzīmēta, uzraksti man, un es to izdzēsīšu. Ja esi arī klients, rēķinus, kas jāglabā pēc likuma, paturēšu līdz termiņa beigām un pateikšu, kuri tie ir.
Ja šī lapa mainās
Kad kaut kas datu apstrādē mainās, atjaunoju šo lapu. Šī redakcija ir spēkā no 2026. gada 6. novembra.
Saziņa
Ar jebkuru jautājumu par datiem – vai ar jebko citu par šo lapu un tās saturu – droši raksti uz info@reiniskomuls.lv.